BON DIGITAL
Вакансия: executive assistant
На удаленной основе
Мы в Bon Digital с 2012 года делаем мир лучше, способствуя распространению новых технологий в России, Европе и США.

Как агентство, мы запускаем онлайн проекты для интернет-компаний включая Joom.com, Travelata.ru, AdriaCamps.com и для компаний сегмента люкс включая Ferrari, Bentley, Maserati, Барвиха Luxury Village, Третьяковский проезд, Novikov Group, L'Hermitage (private banking от Росбанк).

Также, запускаем свои, внутренние проекты.

Сейчас ищем человека на должность бизнес-ассистента CEO компании на удаленной основе.

Это возможность принять участие в росте агентской структуры и компаний-клиентов. Также понять как сейчас развивается Российский и глобальный интернет.
Ориентировочный перечень задач
Поддержка новых сделок агентства
  • Напоминание потенциальным клиентам из CRM о нас
  • Написание текстов кейсов нашего агентства по аудиозаписям руководителя
  • Запаковка кейсов в страницы сайта на сайте самостоятельно или при помощи нашего сотрудника
  • Периодические сообщения потенциальным клиентам в Facebook и Instagram

Письма / коммуникации
  • Выступать как контактное лицо к CEO
  • Отвечать на входящие письма, если это будет уместно
  • Назначение встреч, согласование времени
  • Принимать участие в видео звонках, составлять конспекты / итоги встреч

Поддержка операционной деятельности агентства
  • Помощь в поиске и подборе людей, первичные собеседования
  • Сбор отчетностей от ключевых сотрудников
  • Регистрации в сервисах, оплата сервисов, отмена подписок

Соцсети Facebook и Instagram
  • Писать посты по аудиозаписям, систематизировать мысль в легко читаемый пост
  • Базово обрабатывать фотографии, выкладывать вместе с текстом 3-4 раза в неделю
  • Позже: договариваться с другими людьми о кросс-промо

Личное
  • Подбор и аренда гостинниц / апартаментов
  • Подбор и покупка авиабилетов
Кого мы ищем
Основные качества executive assistant
  • Уметь ясно и коротко излагать мысли в тексте (письма, посты в соцсетях, кейсы)
  • Свободный письменный и, желательно, устный английский: клиенты и партнеры часто зарубежом, с ними нужно будет переписываться и иногда общаться голосом
  • Организованность: помнить все, ничего не забывать, все делать вовремя
  • Умение общаться с людьми и вежливость: коммуницировать с руководителем, клиентами, партнерами и сотрудниками, так чтобы всем было приятно
  • Настойчивость: не бояться лишний раз напомнить о себе или о задаче
  • Энергичность, инициативность
  • Не быть слишком чувствительным, в бизнесе бывает всякое
  • Уметь справляться с проблемами без срывов и паники
  • Честность, открытость, надежность
  • Любознательность, быстрая само обучаемость
  • Всегда быть доступным в рабочие часы, быстро отвечать на сообщения
Как мы работаем
  • Мы получаем удовольствие от своей работы, любим и уважаем людей, кто выкладывается усилиями вместе с нами в интереснейшие проекты
  • Работа с периодическими встречами в Москве, либо 100% удаленно. Можете находиться в любой точке планеты
  • Связь в Telegram в рабочее время и видео звонки
Интересно? Давайте знакомиться!
Чтобы откликнуться на вакансию, кликните кнопку ниже
и заполните короткую анкету. Ответим каждому.


© Bon Digital. 2019.